Introduction obligatoire de la facturation électronique
À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol devient obligatoire pour toutes les entreprises échangeant des factures avec d’autres sociétés belges.
Cette mesure s’inscrit dans la stratégie de digitalisation du gouvernement et vise à rendre la facturation plus efficace, plus sûre et plus transparente.
Pourquoi passer à la facturation électronique ?
Les avantages sont évidents :
- Échange des factures plus rapide et plus sécurisé
- Moins d’erreurs grâce au traitement automatique
- Meilleur suivi des paiements et des règles TVA
- Réduction des coûts administratifs grâce à l’automatisation avancée
- Contrôle renforcé grâce aux règles de validation intégrées
- Réduction des risques de fraude
- Préparation à ViDA (VAT in the Digital Age) avec un reporting en temps réel dès 2028
En bref : plus d’efficacité, moins d’erreurs et une charge administrative fortement réduite.
Qu'est-ce que Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est le réseau européen sécurisé pour l’échange des e-factures.
Il garantit :
- Une identification sûre de l’expéditeur et du destinataire via un Peppol ID unique
- Compatibilité entre différents logiciels
- Une norme uniforme dans toute l’Europe
L’accès au réseau se fait via des Peppol Access Points certifiés, assurant connexion et sécurité.
Ce qui change dans notre secteur
À partir du 1er janvier 2026, toutes nos factures B2B seront envoyées via le réseau Peppol.
Il est possible que, par le passé, vous ayez reçu plusieurs factures pour une même commande. Dorénavant, vous recevrez une e-facture par livraison.
Grâce au traitement automatique — objectif même de la digitalisation — cela ne crée plus d’inconvénient et les factures récapitulatives périodiques ne sont plus nécessaires.
Important : Ceci n’a aucun impact sur vos délais de paiement, même en cas de dérogation contractuelle.
Pour garantir une validation correcte, certaines unités de prix peuvent comporter jusqu’à 5 décimales.
Que devez-vous faire pour pouvoir recevoir des e-factures ?
Vous êtes probablement déjà en cours de mise en conformité, car à partir du 1er janvier 2026, vous devrez également émettre vos factures au format Peppol.
Sinon, il reste encore un délai limité pour vous préparer.
Pour recevoir les e-factures, votre entreprise doit :
- Être reliée à un Peppol Access Point
- Être identifiable via un Peppol ID
Pouvez-vous déjà recevoir des e-factures via Peppol ?
La transition peut donc débuter immédiatement.
Nous l’activerons dès que vous nous en ferez la demande.
Merci d’utiliser le lien ci-dessous pour contacter notre équipe Finance mailto: finance.be@papyrus.com
Objet : Je suis prêt(e) pour la e-facturation Peppol.
Veuillez modifier ma méthode d’envoi.
Mon numéro de client ou mon numéro BCE est :
Et après la transition, des factures
papier ou PDF ?
Juridiquement : non, une seule facture conforme est autorisée.
Pratiquement, vous pourrez consulter un affichage PDF :
- via votre compte webshop Papyrus
- via l’outil de votre fournisseur logiciel
- via un viewer Peppol (aperçu le plus complet)
Le viewer Peppol n’affiche pas toutes les
données ?
Cést possible.
Toutes les données sont bien présentes, sinon la facture ne serait pas validée.
Veuillez essayer un autre viewer ou contacter votre partenaire logiciel.
Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Une vraie e-facture n’est ni un PDF ni un scan, mais un fichier numérique structuré (format UBL) permettant un traitement automatique dans un logiciel ERP ou comptable.
La facture est donc envoyée, reçue et traitée de façon entièrement digitale, sans intervention manuelle.
La Belgique applique strictement la norme européenne EU16931, connue comme étant la norme Peppol, sans extensions locales supplémentaires.
Ce qui n’est pas de la facturation électroniqu
Les formes suivantes ne répondent pas aux exigences légales :
- Une facture PDF envoyée par e-mail
- Une facture papier scannée
- Une pièce jointe non structurée, sans format conforme EU16931
Le contenu de la facture restera-t-il identique à celui du papier ?
Pas entièrement. Les factures papier ou PDF permettent une mise en page libre, tandis qu’une e-facture est strictement normalisée selon la réglementation européenne.
Nous veillons toutefois à conserver au maximum les informations essentielles :
- Structure claire de la facture
- Visualisation complète des données
- Communication transparente lors d’éventuelles phases de test ou d’ajustement
Après la transition, vous ne recevrez plus de facture papier ni PDF par
e-mail : uniquement une e-facture Peppol.
Devez-vous nous communiquer quelque chose ?
En principe, non.
Pour nos clients existants, nous disposons déjà au minimum d’un de vos identifiants Peppol reconnus, comme :
- Numéro BCE
- Numéro de TVA
- Numéro GLN (GS1)
Nous passerons automatiquement à la facturation via Peppol à partir du 1er janvier 2026.
IMPORTANT !
Si vous n’êtes pas connecté à un Access Point au 1er janvier 2026, nous ne pourrons plus vous envoyer de factures…
et vous ne pourrez plus ni les traiter ni les payer dans les délais.
Liste des Access Points en Belgique (BOSA) : CLIQUEZ ICI
https://peppol.org/members/peppol-certified-service-providers/ (recherchez « Belgium »).
Veuillez contacter votre comptable, fournisseur ERP ou prestataire IT pour finaliser cela.
Vous n’avez pas encore de compte webshop ?
Cliquez sur le lien ci-dessous et inscrivez-vous dès aujourd'hui pour garder une vue d'ensemble de vos factures... et découvrir bien d'autres avantages. On règle cela tout de suite !
Inscrivez-vous ici :
https://www.papyrus.com/nlBE/register
Contact
Notre équipe est à votre disposition :
finance.be@papyrus.com
+32 2 529 85 11
Merci de contribuer, avec nous, à une transition fluide vers la facturation Peppol !
Cordialement,
L’équipe Papyrus
Informations pratiques pour l'inscription
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